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Oltre 500 mailbox migrate a Zimbra. Il caso di Savio

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Oltre 500 mailbox migrate a Zimbra. Il caso di Savio

Mayking collabora con SAVIO – ITEMA Group per la migrazione di oltre 500 mailbox a Zimbra

Vicenza, 6 Dicembre 2010

Mayking ha collaborato con la SAVIO Macchine Tessili – divisione Spinning & Electronics di ITEMA Group, il principale gruppo industriale meccanotessile a livello mondiale, per un progetto di migrazione a Zimbra di oltre 500 mailbox.
L’intervento di Mayking è stato di tipo progettuale e tecnico: dopo un’analisi del sistema utilizzato da SAVIO, basato su Oracle Portal, ha fatto un progetto per il recupero di tutti i vecchi messaggi, e ha supportato la struttura IT di SAVIO sia nella fase di parametrizzazione del sistema Zimbra sia in quella di formazione e supporto degli utenti durante la migrazione.
“Il progetto dimostra come le applicazioni open source abbiano ormai raggiunto un livello di qualità e affidabilità eccellente, in grado di rispondere alle esigenze anche di organizzazioni complesse e strutturate come ITEMA Group”, afferma Alessandro Frison, Amministratore Delegato di Mayking. “La collaborazione con il reparto IT guidato dal Dott. Paolo Marani, e l’attività di supporto agli utenti durante il processo di migrazione della posta sono stati i due fattori determinanti per il successo della migrazione”.

Un profilo di ITEMA Group
ITEMA è il principale gruppo industriale meccanotessile a livello mondiale. E’ nato nel dicembre 2001 in seguito all’integrazione di alcune realtà importanti che operano nei diversi settori di questo mercato, e oggi è organizzato in due grandi aree operative: Weaving (telai), e Spinning (filatura) & Electronics. Savio è il brand di riferimento in area Spinning, e si occupa da quasi un secolo di progettazione, produzione e commercializzazione di macchine per il finissaggio dei filati di lana, cotone, lino, seta e sintetici.
La suddivisione di ITEMA in due aree operative riguarda anche l’infrastruttura di Information Technology, che nel caso di Spinning & Electronics viene coordinata da Paolo Marani di SAVIO Macchine Tessili per tutte le aziende del gruppo. Nel complesso, sono 12 strutture diverse situate in molti Paesi – soprattutto in Europa e in Asia – con un migliaio di dipendenti, molti dei quali sono spesso in trasferta presso i clienti.

L’esigenza di un nuovo sistema di posta elettronica
Nel 2008, la struttura IT di ITEMA Spinning & Electronics ha iniziato a valutare la possibilità di sostituire il sistema di posta elettronica e gestione dei calendari personali basato su tecnologia Oracle Portal, che creava problemi di accesso da parte del personale mobile, con uno capace di rispondere in modo migliore alle esigenze degli utenti, e anche di ridurre il costo complessivo della soluzione e il suo impatto sul budget.
“Abbiamo valutato con attenzione tutte le soluzioni – il software proprietario come Microsoft Exchange, il software libero e le soluzioni ASP come Google Apps e Zimbra – e l’impatto di ciascuna di esse nel breve, nel medio e nel lungo periodo”, afferma Paolo Marani. “La scelta di un sistema di posta elettronica per un gruppo di aziende e di persone che hanno esigenze diverse è un problema tutt’altro che banale, perché l’impatto può essere diverso secondo le caratteristiche dell’azienda e degli utenti”.
Per ciascuna soluzione, è stato esaminato l’impatto economico sia nel breve che nel medio e lungo periodo: per esempio, alcuni software di tipo cloud presentano dei vantaggi in termini di flessibilità, ma nel tempo – per una struttura di medio grandi dimensioni – con l’offerta attuale risultano molto più costosi anche di soluzioni proprietarie in quanto non prevedono nessun tipo di economia di scala.

La scelta di Zimbra
Al termine del processo di analisi, la decisione è andata in direzione di Zimbra Collaboration Suite, un server open source di tipo enterprise che offre funzioni di gestione della posta elettronica e del calendario e di collaborazione, è compatibile con tutti i principali client email a livello desktop, e permette la sincronizzazione con gli smartphone (iPhone, Android e BlackBerry). Caratteristiche importanti per gli utenti di SAVIO – ITEMA Spinning & Electronics, in quanto diversi utenti accedono a posta elettronica e agenda da remoto.
Una volta individuata la soluzione, è iniziata la collaborazione con Mayking: “Il nome è uscito da una ricerca, e l’azienda ci ha convinto per la trasparenza con cui ha affrontato il progetto e per la qualità e l’aspetto economico della proposta. Alla fine del progetto, ci possiamo definire molto soddisfatti della collaborazione, che sta proseguendo – a livello di progetto – su alcuni aspetti specifici di Zimbra”.


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