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OpenSuite Erp: ecco le novità della release d'autunno!

Arianna Frigo

OpenSuite Erp: ecco le novità della release d'autunno!

Cambiano le stagioni.. E cambia OpenSuite Erp!ultime-novita-opensuite-erp

In Mayking teniamo in considerazione le richieste dei clienti: le abbiamo raccolte, analizzate, trasformate in nuove funzioni e miglioramenti di sistema.

Il risultato del lavoro di questa stagione è una nuova release, una nuova stagione anche per OpenSuite Erp, pronto già per un'ulteriore evoluzione che verrà con la primavera.

Vediamo quali sono le principali novità di questa release autunnale:

  • NUOVE FUNZIONALITA' DI INVIO EMAIL DA OPENSUITE ERP: tutti sappiamo quale ruolo centrale ha l'invio dei documenti via email nelle aziende di oggi, e quanto conta ogni secondo risparmiato in queste operazioni. Abbiamo quindi deciso di integrare la funzione di invio email dei documenti da OpenSuite per rispondere alle seguenti domande dei nostri clienti:

Come diminuire il tempo e gli errori nell'invio di email con testi standard, in cui variano le informazioni sui contatti e sui documenti?

Con il sistema dei modelli email: gli utenti possono creare dei modelli di testo email ed inserendo delle stringhe apposite popolare tali testi con informazioni dinamiche (nome del contatto e del cliente, numero e data documento...) a seconda delle necessità.

Sarà sufficiente scegliere il contatto ed il modello email per essere pronti all'invio!
Cosa si ottiene con i modelli email:
  1. Incremento della velocità di preparazione delle email da inviare;
  2. Garanzia di usare testi standard sempre uguali;
  3. Minore tempo per i controlli di correttezza delle informazioni riportate.
 modello-email-invio-opensuite-erp

Come posso avere velocemente a disposizione le informazioni sugli invii dei documenti da OpenSuite?

Con il Tab Comunicazioni Email, ogni volta che verrà effettuato un invio email da OpenSuite l'informazione verrà mostrata con i dati di mittente, destinatario, data e ora dell'invio, testo dell'email.

In ogni momento si potrà verificare la storia delle comunicazioni via email di ogni documento!
Cosa si ottiene con le Comunicazioni Email
  1. Memoria storica in automatico dei documenti inviati;
  2. Velocità nel reperire le informazioni di invio;
  3. Maggiore controllo dei documenti inviati e da inviare.
 
storico-invio-email-opensuite-erp

Come posso assicurare che i documenti vengano inviati sempre ai contatti corretti mantenendo la libertà di aggiungerne sempre di diversi?

Con la funzione documenti utente: associando il contatto utente ad un tipo documento, quando dovrò spedirlo, OpenSuite mi proporrà direttamente il contatto associato, lasciando poi la libertà di aggiungere anche altri contatti.

L'invio dei documenti al contatto desiderato con un solo clic!
Cosa si ottiene con la funzione documenti utente:
  1. Minimo rischio di errore nell'invio dei documenti via email;
  2. Velocità nella scelta dei contatti a cui inviare i documenti.
 associare-utenti-documenti-opensuite-erp

Come posso velocizzare la procedura che permette ai miei partner di vedere in autonomia i propri documenti dal webstore?

Con il collegamento webstore veloce: inviando un documento via email da OpenSuite, per i contatti privi di un utenza abilitata su webstore, sarà possibile con un semplice clic creare un utenza ed incudere in automatico nel testo dell'email il link al webstore e le credenziali di accesso.

Ogni cliente può avere accesso ai suoi documenti on line in qualsiasi momento, senza bisogno di configurare la sua utenza!
Cosa si ottiene con il collegamento webstore veloce:
  1. Riduzione a pochi secondi del tempo di creazione e comunicazione delle credenziali di accesso ai clienti;
  2. Massima libertà dei clienti nel vedere, stampare e salvare i propri documenti.
utenza-webstore-direttamente-invio-email-opensuite-erp
  • PERSONALIZZAZIONE VISTE ED ORDINAMENTO COLONNE DELLE MASCHEREAvere informazioni facilmente consultabili e sempre a disposizione è fondamentale per l'attività di tutti. Per questo abbiamo deciso di rendere completamente personalizzabili le viste delle maschere in OpenSuite, rispondendo così a chi ci ha chiesto:
Come posso fare in modo che ogni utente veda le informazioni di cui ha bisogno velocemente e senza dover effettuare molti passaggi?

Con la personalizzazione delle viste: in ogni maschera di OpenSuite è possibile decidere, dalla vista a tabella, di mostrare alcune informazioni piuttosto che altre, differenziando lo stile per ogni singolo utente, e definendo anche più stili per lo stesso utente, a seconda delle necessità informative di ogni caso.

Le informazioni che ti servono, quando ti servono!

Cosa si ottiene con la personalizzazione delle viste:

  1. Riduzione dei tempi per visualizzare e cercare le informazioni;
  2. Flessibilità di vedere solo le informazioni che servono, quando servono;
  3. Personalizzazione: ogni utente può in autonomia creare tutti i layout di cui ha bisogno.

 personalizza-vista-maschere-opensuite-erp

Per concludere..

In questa stagione abbiamo lavorato su alcune tematiche che consideriamo importanti per i nostri clienti, grazie alle loro segnalazioni e richieste. Ma non è finita qui!

Infatti siamo già al lavoro preparandoci per la stagione primaverile con quelle che speriamo saranno novità altrettanto importanti.

Vuoi ricevere maggiori informazioni su OpenSuite Erp e sulle nuove funzionalità?

Richiedi una demo on line: un nostro esperto sarà a tua disposizione per rispondere a tutte le tue curiosità!

Dott.ssa Arianna Frigo

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La guida che spiega come scegliere il software Erp

 

Arianna Frigo

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