Che cos’è BindCommerce?
BindCommerce è una piattaforma integrata di eCommerce e gestione multicanale che consente alle aziende di sincronizzare i dati tra diversi marketplace, siti di e-commerce e software gestionali.
La piattaforma facilita la gestione delle vendite online, l’aggiornamento degli stock, l’inserimento dei prodotti, la gestione degli ordini e la logistica, offrendo una soluzione centralizzata per automatizzare e semplificare il commercio elettronico.
Caratteristiche principali di BindCommerce:
BindCommerce offre numerose funzionalità che rendono la gestione del commercio elettronico più semplice ed efficiente.
Integrazione Multicanale
La piattaforma consente di collegare e sincronizzare diversi canali di vendita come Amazon, eBay, Shopify, Magento e molti altri, significa che puoi gestire tutte le tue vendite da un unico punto, senza dover accedere a ciascun canale separatamente.
Gestione Centralizzata del Catalogo
Con BindCommerce, puoi gestire un unico catalogo prodotti che si aggiorna automaticamente su tutti i canali di vendita collegati, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per mantenere i tuoi prodotti aggiornati su ogni piattaforma.
Automazione dei Processi
La piattaforma automatizza i processi operativi, come l’inserimento degli ordini, l’aggiornamento degli stock e la gestione delle spedizioni
Gestione degli Ordini
BindCommerce centralizza la gestione degli ordini ricevuti dai diversi canali di vendita facilitando il monitoraggio e l’elaborazione degli ordini, rendendo il processo più fluido e organizzato.
Sincronizzazione degli Stock
Mantenere aggiornati i livelli di inventario su tutti i canali di vendita è fondamentale per evitare problemi di overselling o stockout. BindCommerce assicura che il tuo inventario sia sempre sincronizzato, indipendentemente da dove vengono effettuate le vendite.
Reportistica e Analisi
Infine, la piattaforma fornisce strumenti di reportistica avanzata per monitorare le performance delle vendite, analizzare i dati e prendere decisioni informate. Questo ti aiuta a comprendere meglio il tuo business e a ottimizzare le tue strategie di vendita.
Vantaggi dell’integrazione tra eCommerce e Gestionale Web
L’integrazione tra una piattaforma di e-commerce come bindCommerce ed il software gestionale web come Starty ERP offre numerosi vantaggi che possono trasformare la gestione aziendale in termini di efficienza, accuratezza e scalabilità.
Efficienza Operativa
L’integrazione automatizza molti processi che altrimenti richiederebbero tempo e sforzo manuale includendo la sincronizzazione degli ordini, l’aggiornamento degli stock, la gestione delle spedizioni e l’elaborazione dei documenti fiscali. Riducendo il lavoro manuale, l’azienda può risparmiare tempo prezioso e concentrarsi su attività strategiche.
Accuratezza dei Dati
La sincronizzazione automatica tra i canali di vendita e il gestionale riduce il rischio di errori umani. Informazioni come i livelli di inventario, i prezzi dei prodotti e i dettagli degli ordini vengono aggiornati in tempo reale su tutte le piattaforme, assicurando che i dati siano sempre accurati e coerenti.
Migliore Gestione dell’Inventario
Con la sincronizzazione degli stock in tempo reale, l’integrazione permette di mantenere livelli di inventario ottimali, riducendo il rischio di overselling (vendita di prodotti non disponibili) e stockout (esaurimento delle scorte) contribuendo a migliorare la soddisfazione del cliente e a mantenere un flusso di vendite costante.
Centralizzazione delle Operazioni
L’integrazione consente di centralizzare la gestione di più canali di vendita in un unico sistema gestionale rendendo più semplice il monitoraggio e il controllo delle operazioni aziendali, dall’inserimento degli ordini alla gestione dei resi, fino alla reportistica.
Reportistica e Analisi Avanzata
L’accesso a strumenti di reportistica avanzata permette di analizzare le performance delle vendite, monitorare i KPI e prendere decisioni informate basate su dati concreti. Questo aiuta a identificare le tendenze di mercato, a ottimizzare le strategie di vendita e a migliorare la gestione complessiva dell’azienda.
Scalabilità e Flessibilità
L’integrazione tra e-commerce e gestionale supporta la crescita aziendale.
Man mano che l’azienda espande le sue operazioni e aggiunge nuovi canali di vendita, il sistema integrato può facilmente adattarsi senza richiedere modifiche significative ai processi esistenti. Inoltre, la flessibilità del sistema permette di personalizzare le configurazioni in base alle specifiche esigenze aziendali.
Miglioramento della Customer Experience
Con un’integrazione fluida, i clienti possono beneficiare di informazioni sempre aggiornate sui prodotti, sulle disponibilità e sui tempi di consegna. La gestione efficiente degli ordini e delle spedizioni si traduce in una migliore esperienza d’acquisto, aumentando la soddisfazione e la fedeltà dei clienti.
Conformità Fiscale e Normativa
Automatizzando la gestione dei documenti fiscali e delle dichiarazioni IVA (come il regime OSS), l’integrazione assicura che l’azienda sia sempre conforme alle normative vigenti, riducendo il rischio di errori e sanzioni.
Come funziona l’integrazione Starty Erp e bindCommerce?
Grazie all’integrazione con bindCommerce, gli utenti di StartyErp possono, sia manualmente che automaticamente a intervalli di tempo prestabiliti:
Scaricare gli ordini
Gli ordini vengono trasferiti da bindCommerce a Starty ERP con la corretta segmentazione tra B2B, B2C e regime OSS.
Scaricare documenti fiscali
Fatture, ricevute e accrediti emessi direttamente da Amazon per conto dell’azienda vengono scaricati e automaticamente abbinati agli ordini, generando i relativi movimenti contabili e di magazzino, e registrandoli nel corretto registro IVA.
Pubblicare prezzi e disponibilità
I prezzi e le disponibilità dei prodotti vengono pubblicati da Starty ERP a bindCommerce tramite esportazione incrementale, filtrando i prodotti in base allo stato attivo e/o di dropshipping.
La funzionalità di schedulazione permette di gestire le disponibilità all’interno del gestionale e di inviare aggiornamenti automatici a siti e marketplace. Questo consente agli utenti di operare senza preoccupazioni, ricevendo avvisi automatici di esaurimento scorte.
Ulteriori funzionalità
Gli utenti possono anche:
- Esportare aggiornamenti completi dei prodotti
Effettuare esportazioni complete dei dati sui prodotti in qualsiasi momento. - Analizzare le vendite per canale
Effettuare analisi sul venduto e sul fatturato per ciascun canale di vendita online.
- Filtrare gli ordini da fatturare
Applicare filtri sugli ordini da fatturare in modo massivo, basati sul canale di vendita.
- Gestire regole di pagamento
Raccordare le regole di pagamento disponibili per effettuare incassi massivi multipli.
- Ottenere prospetti periodici delle vendite
Generare automaticamente il prospetto periodico delle vendite per aliquota europea, utile alla compilazione della dichiarazione IVA OSS.
Come si attiva l’integrazione bindCommerce e Starty Erp?
L’attivazione dell’integrazione tra Starty ERP e bindCommerce è estremamente semplice. Dopo aver creato un account bindCommerce, è sufficiente inserire i parametri ottenuti nel pannello di configurazione del connettore in Starty ERP.
Successivamente, è possibile definire in Starty ERP i tipi di documenti e fatture per i dati ricevuti da bindCommerce, specificare un magazzino per la gestione degli ordini e impostare un listino di appoggio.
L’importazione degli ordini da bindCommerce in Starty ERP crea automaticamente clienti, indirizzi, contatti e prodotti, qualora non siano già presenti nel gestionale.
Gli ordini possono essere importati in modalità bozza o completati, a seconda delle preferenze dell’utente. Ad ogni importazione, viene generato un file di log che permette di analizzare eventuali note di rilievo per ogni record importato.
Infine, è possibile restituire all’eCommerce le informazioni del DDT di evasione, includendo il riferimento al corriere e il numero di tracking, se gestito nel DDT dall’utente.
