Software gestionale in Cloud

StartyERP, software gestionale in cloud, o anche noto come ERP in cloud o soluzione gestionale in cloud, è un’applicazione di gestione aziendale che viene fornita come servizio tramite Internet. Invece di installare il software sui server locali dell’azienda, il software gestionale in cloud viene eseguito su server remoti gestiti dal provider di servizi cloud. Esso di fatto è una soluzione Saas. Gli utenti possono accedere al software tramite un qualsiasi browser internet, anche da tablet, utilizzando credenziali di accesso esclusive.

I vantaggi di un software gestionale in cloud per le aziende sono diversi:

1. Accesso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. StartyERP necessita semplicemente di una connessione internet, sufficiente una ADSL. Favorisce lo smart working, facilitando la collaborazione e l’accesso ai dati aziendali in tempo reale.
2. Riduzione dei costi IT: Poiché il software gestionale in cloud viene ospitato su server Google remoti, le aziende non devono investire, e quindi gestire, server dedicati o infrastrutture IT complesse. Tali costi sono compresi nel canone di utilizzo del gestionale in cloud.
3. Aggiornamenti e manutenzione annullati: Starty Italia si occupa degli aggiornamenti di StartyERP e di tutta la manutenzione. L’utilizzatore si deve preoccupare di installare patch, aggiornamenti e/o eseguire backup. Le nuove funzionalità vengono rilasciate senza mai interrompere le attività aziendali.
4. Scalabilità: I software gestionali in cloud offrono soluzioni scalabili che possono adattarsi alle esigenze in continua evoluzione delle aziende. Con StartyERP è possibile aumentare o diminuire utenti e funzionalità in base alle esigenze con grande facilità.
5. Maggiore sicurezza dei dati: la scelta di Google Cloud quale hosting del servizio garantisce dati crittografati, inattaccabilità da minacce informatiche (virus) e backup continui. La scelta di una soluzione cloud based azzera il rischio  di perdita di dati dovuta a guasti hardware o disastri locali.
6.     Integrazione e collaborazione: si pensi all’integrazione con la fattura elettronica (invio delle attive e registrazione automatica delle fatture ricevute; si pensi all’importazione automatica degli ordini di e-commerce e marketplace, si pensi al collegamento con applicazioni di BI, e comunque alle integrazioni attraverso le API messe a disposizione.

Complessivamente, StartyERP offre una maggiore flessibilità, accessibilità, sicurezza dei dati e riduzione dei costi, consentendo agli utilizzatori di concentrarsi sulle proprie attività principali senza doversi preoccupare dell’infrastruttura IT sottostante.

CRM: gestione contatti (appuntamenti, attività, chiamate, mail), gestione aziende, trattative e opportunità di vendita, automazione del venditore, emissione preventivi e ordini; liste di marketing per telefonata a freddo e mailing massivo, geolocalizzazione.

Gestione vendite: preventivi, ordini, consegne, fatture immediate, fatture differite, fattura elettronica inclusa, listini e scontistiche, gestione agenti, calcolo provvigioni, analisi ordinato e analisi fatturato. Scadenzario, gestione effetti. Centri di costo; progetti; fatturazioni ricorsive

Gestione acquisti e magazzino: ordini a fornitori, entrate merci, trasferimenti di magazzino, gestione kit, gestione lotti, gestione matricole, registrazione automatica fatture fornitori elettroniche ricevute, multimagazzino, inventario, gestione giacenze, generazione ordini a fornitori da ordine cliente o da analisi giacenze.

E-commerce: importazione massiva e schedulata ordini e-commerce e marketplace, suddivisione automatica ordini: B2C, B2B e Regime OSS, fatturazione massiva ordini, aggiornamento automatico e schedulato disponibilità di magazzino e listini

Contabilità: saldaconto / riconciliazione bancaria, scritture contabili automatiche da fatture cassa e banche, prima nota, registri iva, liquidazioni Iva periodiche e telematiche, ratei e risconti automatici, ritenute d’acconto, libro giornale, bilanci riclassificati, Intrastat

Multi utente, multi azienda, posta elettronica, aperto alle integrazioni, workflow.

Il software gestionale Starty ERP è residente nei data-center Google. La sicurezza ai massimi livelli è garantita dai continui investimenti di Google in sicurezza, aggiornamenti delle tecnologie e costante monitoraggio. I dati sono criptati e duplicati e con costanti backup. Inoltre Google si appoggia ad enti di certificazione indipendenti che validano costantemente le certificazioni in materia di privacy e sicurezza dei dati.

Starty ERP necessità di una connessione internet attiva, anche di modesta velocità. Anche se è consigliata una connessione stabile,  una caduta di connessione durante l’utilizzo non provoca mail la perdita di dati. Ad esempio, l’eventuale caduta durante l’inserimento di un documento di molteplici righe, non fa perdere il documento in quanto il sistema salva riga per riga.

Quando si parla di implementare un software gestionale cloud come Starty ERP di parla di:

1. Attivazione: consiste di fatto nel rilascio delle credenziali di utilizzo che avviene come ultimo step del provisioning dell’ambiente di utilizzo riservatogli. Tempo: immediato alla richiesta/sottoscrizione.
2. Formazione: intesa come autoformazione da parte dell’utilizzatore e, se richiesta, di formazione e affiancamento da parte del fornitore del servizio. Tempo: anche se dipende dalla propensione dell’utente e alla quantità delle diverse funzioni utilizzate, si può sicuramente parlare di poche ore.

La risposta è si ma in due diverse formulazioni:

1. Autonomamente dall’utente quando necessità di personalizzare dati e logo dei propri report di stampa, quando necessità di esporre in elenco e in gestione campi di utilità o quando al fine di semplificare la propria gestione quotidiana li nasconde. Si tratta di personalizzare in autonomia la configurazione di Starty ERP.
2. Con sviluppi specifici su analisi dettagliata, sviluppi effettuati dal fornitore. Richiedono normalmente ambiente esclusivo e vengono preventivamente valutati e sottoposti ad accettazione da parte del cliente.

Starty ERP prevede un canone annuo che comprende l’utilizzo in base alla formulazione sottoscritta, assistenza, manutenzione, aggiornamenti e backup. Per il primo anno va calcolato un minimo costo di attivazione e se richiesta, costo di formazione one to one.

Funzionalità e adattabilità: Valuta le funzionalità offerte dal software gestionale e assicurati che soddisfino le esigenze specifiche della tua azienda. Verifica se il software è personalizzabile e se può essere adattato per adattarsi ai processi e ai flussi di lavoro esistenti.

Sicurezza: La sicurezza dei dati è un aspetto critico quando si utilizza un software gestionale in cloud. Verifica dove e come saranno salvati i tuoi dati. Assicurati che il fornitore abbia adeguate misure di sicurezza, come crittografia dei dati e backup regolari dei dati. Verifica anche se il fornitore segue standard di sicurezza riconosciuti a livello internazionale come ad esempio Google Cloud utilizzato da Starty ERP..

Supporto e assistenza: Valuta la qualità, professionalità, disponibilità e la modalità del supporto offerto. Considera sia l’assistenza offerta, la disponibilità di effettuare training e la documentazione online per aiutarti a utilizzare efficacemente il software gestionale. 

Scalabilità: Assicurati che il software gestionale sia in grado di crescere con la tua azienda. Considera se il fornitore offre piani di abbonamento o opzioni flessibili che ti consentano di passare ad una versione maggiore in base alle tue esigenze future.

Integrazioni: Valuta se il software gestionale può integrarsi con altri sistemi o applicazioni che la tua azienda utilizza, come software contabile, CRM o soluzioni di e-commerce. Le integrazioni possono semplificare e ottimizzare i flussi di lavoro aziendali.