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Gestionale Acquisti, Fornitori e Magazzino

Gestisci fornitori, ordini di acquisto e scorte in un unico flusso!

Gestire acquisti e magazzino richiede un controllo costante su ordini ai fornitori, merci in arrivo, disponibilità e giacenze. Quando queste informazioni non dialogano tra loro, verificare cosa ordinare, cosa è già stato acquistato e quando sarà disponibile può richiedere tempo e aumentare il rischio di errori, ritardi o scorte non adeguate alle reali esigenze dell’azienda.

Starty ERP centralizza le informazioni commerciali su fornitori e prodotti e le rende disponibili durante tutto il processo di acquisto: dagli approvvigionamenti alla ricezione della merce, fino alla registrazione delle fatture ricevute.

Procedure guidate e automazioni velocizzano le attività operative.

Movimenti, lotti e matricole, costi e valorizzazioni possono essere controllati sia dai documenti che li hanno generati sia attraverso l’analisi globale dei movimenti di magazzino.

Starty ERP offre così una gestione degli acquisti e del magazzino full cloud e multimagazzino, integrata con gli altri processi aziendali, per ridurre le attività manuali, controllare le scorte e disporre di informazioni aggiornate a supporto delle decisioni operative.

Anagrafiche fornitori e condizioni di acquisto

Starty ERP centralizza le informazioni commerciali su fornitori e prodotti e le rende disponibili durante tutto il processo di acquisto, dagli ordini alla registrazione delle fatture ricevute, per velocizzare le attività operative.

Schede fornitore

Puoi creare e aggiornare le anagrafiche inserendo recapiti, condizioni e informazioni commerciali. Un nuovo fornitore può essere codificato direttamente dalla registrazione della fattura ricevuta oppure grazie alla ricerca online tramite Partita IVA.

Opzioni di fornitura

Per organizzare gli approvvigionamenti puoi associare ai fornitori i relativi codici prodotto e gestire informazioni utili all’acquisto, come le quantità minime previste per il riordino. L’analisi sottoscorta e l’analisi degli ordini da evadere possono proporre ordini di acquisto ottimizzati.

Listini e condizioni di acquisto

Prezzi e condizioni di acquisto possono essere gestiti tramite listini fornitore e politiche di acquisto, anche in valuta. La classificazione dei fornitori e dei prodotti, anche per marchio, consente di analizzare gli acquisti e confrontare le condizioni dei diversi fornitori.

Autofattura

La registrazione della fattura estera, anche in valuta, prevede la contestuale generazione dell’autofattura elettronica, con possibilità di invio direttamente allo SdI, singolarmente o in modalità massiva.

Gestione completa del flusso di acquisto

Dalla richiesta di approvvigionamento alla fattura fornitore, Starty ERP collega ordini, ricezione merce e documenti ricevuti, mantenendo tracciato il flusso di acquisto.

Riapprovvigionamento delle scorte

Gli ordini fornitore possono essere generati dall’analisi sottoscorta o dagli ordini di vendita, mantenendo il collegamento con i documenti di origine. Possono inoltre essere inseriti manualmente, importati da Excel oppure creati tramite API esterne.

Ordini, entrate merce e fatture

La generazione dell’entrata merce dall’ordine fornitore riduce i tempi di caricamento dei documenti. Puoi anche generare un’unica entrata merce da più ordini e generare la fattura fornitore da più ordini o da più entrate merce.

Comunicazioni tracciate

Starty ERP permette diverse modalità di integrazione con la posta elettronica, utili anche per l’invio degli ordini di acquisto. Le email di invio e di sollecito della fornitura restano tracciate nell’ordine e sono consultabili insieme al documento.

Fatture elettroniche ricevute

La registrazione automatica delle fatture elettroniche ricevute collega il documento ai processi amministrativi e di magazzino: può creare il nuovo fornitore e i prodotti e generare scadenze, registrazioni contabili e movimentazioni di magazzino.

Controllo e valorizzazione del magazzino

Starty ERP mette a disposizione dati aggiornati su disponibilità, giacenze, movimenti e valori di magazzino per analizzare le scorte, ricostruire le movimentazioni e supportare le decisioni di acquisto e vendita.

Tracciabilità per lotto e matricola

Giacenze e movimentazioni possono essere consultate con dettaglio per lotto e matricola, così da ricostruire la tracciabilità delle operazioni relative a uno specifico lotto o a una singola matricola.

Calcolo costi

Con la procedura Calcola costi puoi determinare i costi di prodotti singoli, kit o distinta base, utilizzati anche per il calcolo dei margini sui documenti di vendita. I dati ottenuti sono esportabili in Excel per supportare la definizione dei listini, inclusa la gestione dei costi standard.

Valorizzazioni di magazzino

Le scorte possono essere valorizzate con i metodi LIFO, FIFO e costo medio, oltre che a costo standard e costo ultimo. È disponibile anche la valorizzazione LIFO a scatti, con storicizzazione degli esercizi.

Analisi movimenti di magazzino

L’analisi globale dei movimenti di magazzino permette di esaminare le movimentazioni e i valori alla base delle valorizzazioni ottenute, con dettaglio dei singoli valori di carico e, quando presenti, di lotto e matricola.

Domande frequenti sulla gestione magazzino e fornitori con Starty ERP

Come funziona la gestione degli ordini di acquisto con Starty ERP?

Starty ERP permette di inserire manualmente gli ordini di acquisto, importarli da Excel, generarli dall’analisi sottoscorta o dagli ordini di vendita e crearli tramite API esterne. Gli ordini generati dalle vendite mantengono il collegamento con i documenti di origine e possono successivamente essere trasformati in entrate merce o fatture fornitore.

È possibile generare un ordine fornitore da un ordine cliente?

Sì. In Starty ERP gli ordini di acquisto possono essere generati a partire dagli ordini di vendita, mantenendo il collegamento tra i documenti. In questo modo il processo di approvvigionamento può essere gestito in relazione alle effettive esigenze di vendita supportando anche flussi di dropshipping, con spedizione della merce dal fornitore direttamente al cliente.

È possibile generare un’unica entrata merce da più ordini fornitore?

Sì. Starty ERP permette di generare un’unica entrata merce a partire da più ordini fornitore. È inoltre possibile generare una fattura fornitore da più ordini oppure da più entrate merce, adattando il flusso documentale alle modalità operative dell’azienda.

È possibile inviare gli ordini di acquisto via email al fornitore?

Sì. Gli ordini di acquisto possono essere inviati al fornitore tramite email. Le comunicazioni inviate, comprese le email di invio dell’ordine e i successivi solleciti della fornitura, rimangono tracciate nell’ordine e possono essere consultate insieme al documento.

Come vengono gestiti lotti e matricole nel magazzino?

Starty ERP permette di consultare giacenze e movimentazioni con dettaglio per lotto e matricola. È quindi possibile rintracciare le operazioni relative a uno specifico lotto o seguire le movimentazioni associate a una singola matricola.

Quali metodi di valorizzazione del magazzino gestisce Starty ERP?

Starty ERP consente di valorizzare le scorte secondo i metodi LIFO, FIFO e costo medio, oltre che a costo standard e costo ultimo. È disponibile anche la valorizzazione LIFO a scatti con storicizzazione degli esercizi.

Come posso analizzare i movimenti di magazzino?

L’Analisi movimenti di magazzino di Starty ERP permette di esaminare globalmente le movimentazioni e i valori che concorrono alle valorizzazioni. L’analisi comprende i valori di carico e, quando presenti, il dettaglio di lotti e matricole.

Starty ERP permette di gestire più magazzini?

Sì. Starty ERP supporta la gestione multimagazzino e consente di controllare disponibilità, giacenze e movimentazioni nell’ambito dei processi di acquisto, vendita e gestione delle scorte.

Cosa succede quando registro una fattura elettronica di un fornitore?

La registrazione automatica di una fattura elettronica ricevuta collega il documento ai processi amministrativi e di magazzino. La procedura può creare il nuovo fornitore e i prodotti se ancora non presenti. genera automaticamente le scadenze, le registrazioni contabili e i relativi movimenti di magazzino.

Starty ERP permette di gestire codici prodotto diversi per clienti e fornitori?

Sì. Nell’anagrafica prodotto è possibile gestire il codice e la descrizione utilizzati verso il cliente e i diversi codici con cui lo stesso articolo viene acquistato dai fornitori. Le informazioni vengono riportate automaticamente nei rispettivi documenti di vendita e di acquisto.

Come si calcola il costo dei prodotti?

Con la procedura Calcola costi di Starty ERP, che analizza i prezzi di acquisto dei singoli articoli, puoi determinare il costo di prodotti singoli, kit o DB. Il costo calcolato viene utilizzato automaticamente per determinare i margini nei documenti di vendita. I dati possono essere esportati in Excel per supportare la definizione dei listini di vendita; inoltre, i costi standard possono essere valorizzati massivamente o importati.

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