Preventivi, pianificazione degli interventi, rapportini, fatturazione e contabilità sono attività strettamente collegate, che nelle aziende di servizi coinvolgono spesso persone, reparti e strumenti differenti.
Quando le informazioni sono distribuite tra applicazioni diverse, il trasferimento dei dati richiede spesso inserimenti manuali, controlli e aggiornamenti ripetuti. Queste operazioni aumentano i tempi di lavoro e il rischio di errori.
L’integrazione software tra Starty ERP e TakeOff permette alle aziende di mantenere collegate le informazioni commerciali, operative e amministrative. I dati raccolti durante le prime fasi del lavoro possono essere utilizzati anche per la fatturazione e la contabilità.
Questo collegamento riduce gli inserimenti manuali e rende più semplice il passaggio delle informazioni tra i diversi reparti aziendali.
Dalla creazione del preventivo alla gestione degli interventi con TakeOff
La gestione delle attività commerciali e degli interventi sul campo richiede strumenti che permettano di organizzare il lavoro, monitorare le commesse e raccogliere tempestivamente le informazioni necessarie alla fatturazione.
TakeOff supporta queste attività attraverso funzionalità dedicate alla gestione operativa:
- Creazione e invio di preventivi personalizzati, con accettazione digitale da parte del cliente.
- Pianificazione degli interventi e assegnazione delle attività ai tecnici.
- Compilazione dei rapportini digitali tramite App, direttamente sul campo.
- Raccolta della firma del cliente e monitoraggio delle attività svolte.
Le informazioni raccolte durante il processo commerciale e operativo vengono così trasferite a Starty ERP attraverso l’integrazione.
Starty ERP: dalla gestione operativa alla fatturazione e alla contabilità
Una volta trasferiti i dati da TakeOff, Starty ERP permette di proseguire il flusso amministrativo utilizzando le informazioni già disponibili, riducendo le operazioni di inserimento manuale.
Il software gestionale cloud consente di gestire le successive attività aziendali, tra cui:
- Fatturazione elettronica, con generazione dei documenti e invio al Sistema di Interscambio.
- Incassi e pagamenti, con gestione degli scadenziari e degli estratti conto.
- Contabilità automatizzata, con registrazioni contabili, registri IVA e bilanci.
- Analisi delle vendite, per monitorare l’andamento delle attività aziendali.
L’integrazione permette quindi di creare un collegamento tra chi gestisce il rapporto con il cliente, chi svolge gli interventi e chi si occupa dell’amministrazione.
Un flusso integrato per ridurre le attività manuali
L’utilizzo combinato di TakeOff e Starty ERP consente alle aziende di mantenere collegate le informazioni commerciali, operative e amministrative, evitando di ricostruire gli stessi dati in applicazioni differenti.
Il risultato è un processo più lineare, in cui le informazioni generate durante le prime fasi dell’attività diventano disponibili anche per le successive operazioni di fatturazione e gestione contabile.
Guarda il webinar sull’integrazione tra Starty ERP e TakeOff
Durante il webinar, viene mostrato attraverso un esempio pratico il funzionamento dell’integrazione: dalla creazione del preventivo e dalla gestione dell’intervento fino alla fatturazione elettronica e agli adempimenti contabili.
Guarda la registrazione del webinar Starty ERP e TakeOff e scopri come funziona il flusso integrato.
