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Quando un preventivo viene accettato, l’ordine cliente ricevuto coinvolge le vendite, può impegnare il magazzino, può far scaturire un acquisto al fornitore e termina fatturazione e contabilità. Quando ogni attività viene gestita separatamente, aumentano i dati da reinserire, le verifiche da effettuare e il tempo necessario per ricostruire informazioni già presenti in azienda.

Starty ERP è un software gestionale ERP cloud che permette di gestire vendite, acquisti, magazzino, eCommerce, contabilità e attività commerciali all’interno dello stesso ambiente.

I dati inseriti durante il lavoro quotidiano possono così essere utilizzati nelle fasi successive del processo: un preventivo può diventare un ordine, un ordine può generare i documenti di consegna e fatturazione, mentre vendite e acquisti alimentano magazzino e contabilità.

L’accesso via browser consente di lavorare ovunque sia necessario, mentre l’infrastruttura cloud rende il software disponibile senza dover gestire installazioni locali.

Esplora le funzionalità di Starty ERP e scopri come gestire le diverse aree aziendali.

CONTATTI E CRM

Organizza contatti e attività commerciali

Starty ERP raccoglie contatti, informazioni commerciali e storico del cliente in un unico ambiente, così agenti e commerciali possono trovare rapidamente le informazioni utili prima di una telefonata, di un appuntamento o della preparazione di un’offerta oltre a redigere varie revisioni dei preventivi di vendita.
La rete vendita può consultare i propri clienti, gestire le attività commerciali, inserire preventivi e ordini e accedere allo storico dei rapporti già intercorsi. Le informazioni raccolte durante la relazione commerciale diventano così disponibili anche nelle successive fasi di vendita.

  • Anagrafiche di clienti e prospect centralizzate
  • Attività e informazioni a disposizione della rete commerciale e dei responsabili
  • Liste di marketing per attività di nurturing

GESTIONE VENDITE E CLIENTI

Controlla l’intero processo di vendita!

Gestire una vendita significa coordinare clienti, prezzi, disponibilità, documenti e avanzamento degli ordini. Starty ERP riunisce queste informazioni in un unico ambiente e collega le diverse fasi del processo commerciale.

Anagrafiche clienti, catalogo prodotti, listini e documenti di vendita alimentano un flusso integrato che accompagna la gestione dal preventivo all’ordine, fino alla consegna e alla fatturazione. Le informazioni rimangono disponibili lungo tutto il processo, facilitando il controllo delle attività e l’evasione degli ordini.

  • Gestione integrata di preventivi, ordini, consegne e fatture
  • Listini e condizioni commerciali differenziate
  • Controllo dell’avanzamento degli ordini e analisi delle vendite

ECOMMERCE E MARKETPLACE

Collega le vendite online al tuo gestionale

Gestire più canali di vendita online significa coordinare ordini, prodotti, prezzi e disponibilità tra eCommerce, marketplace e gestionale.

Con Starty ERP gli ordini provenienti dai canali online entrano automaticamente nel flusso gestionale, diventando parte dello stesso processo utilizzato per le altre vendite.

Informazioni relative a prodotti, prezzi e disponibilità vengono così sincronizzate fra tutti i canali di vendita e il gestionale diventa il punto centrale da cui proseguire con evasione, logistica, fatturazione e attività amministrative.

  • Importazione e gestione degli ordini provenienti dai canali online
  • Sincronizzazione di prodotti, prezzi e disponibilità
  • Integrazione con eCommerce e marketplace

ACQUISTI E MAGAZZINO

Controlla acquisti, scorte e flusso delle merci!

Gestire acquisti e magazzino significa coordinare fornitori, ordini, merci in ingresso, disponibilità, giacenze e costi. Starty ERP collega il processo di approvvigionamento alle vendite e alle movimentazioni di magazzino, mantenendo dati e documenti aggiornati lungo il flusso operativo.

Dalla gestione degli ordini fornitore alla ricezione della merce, fino al controllo delle giacenze e alla valorizzazione del magazzino, le informazioni rimangono integrate con gli altri processi aziendali. Movimenti, lotti e matricole permettono inoltre di ricostruire la movimentazione delle merci quando è richiesta una tracciabilità puntuale.

  • Gestione di fornitori, ordini di acquisto ed entrate merce
  • Controllo di giacenze, disponibilità e movimentazioni
  • Analisi dei costi e valorizzazione del magazzino

CONTABILITÀ E ADEMPIMENTI

Semplifica la gestione amministrativa!

Starty ERP ti offre gli strumenti per semplificare e tenere sotto controllo la contabilità, i movimenti di banca e cassa e gli adempimenti normativi. Dal nostro gestionale cloud, puoi eseguire tutte le operazioni necessarie, coordinare incassi e pagamenti, avvalerti delle procedure automatizzate, verificare lo stato dei conti, adempiere a scadenze e obblighi tributari. 

Gestire la contabilità significa ottenere le movimentazioni contabili di fatture, scadenze, incassi, pagamenti, banche e di conseguenza adempimenti e rendicontazioni precise e puntuali.

Starty ERP integra la gestione amministrativa con i processi di vendita e acquisto e genera le registrazioni contabili che derivano dalle attività quotidiane. Fatture, movimenti finanziari e scadenze alimentano così un sistema integrato che permette di controllare la situazione contabile e finanziaria dell’azienda.

  • Gestione di contabilità, banche, incassi e pagamenti
  • Registrazioni contabili integrate con vendite e acquisti
  • Controllo di scadenze, bilanci e adempimenti

API E INTEGRAZIONI

Integra Starty ERP con i tuoi sistemi in pochi clic!

Grazie alle API RESTful di Starty ERP, altri sistemi possono connettersi facilmente: eCommerce, sistemi di provisioning, applicazioni mobile, software di produzione, sistemi di BI e CRM esterni e altro ancora.

Le integrazioni sono sicure, documentate e scalabili, permettendo di automatizzare i flussi di dati, sincronizzare ordini, clienti, disponibilità e anagrafiche con semplicità.
L’architettura di Starty ERP offre una autenticazione sicura e gestione delle chiamate in tempo reale, disponibili per qualsiasi ecosistema digitale.
Risparmio di tempo, precisione e correttezza del dato saranno assicurati grazie alla comunicazione diretta che si andrà ad instaurare tra le piattaforme così connesse.

  • Integrazione API REST – connetti qualsiasi applicazione al database di Starty ERP
  • Sincronizzazione dati in tempo reale
  • Automazioni e creazione di flussi personalizzati

Contatti e CRM

Che cos'è l'Area CRM di Starty ERP e quali vantaggi offre?

L’Area CRM di Starty ERP centralizza contatti, opportunità e storico interazioni, offrendo una visione completa del cliente per migliorare vendite, assistenza e fidelizzazione.

Come posso monitorare attività, offerte e follow-up?

Il CRM ti consente di registrare e tracciare ogni attività, preventivo e task di follow-up, con alert automatici per non perdere mai una scadenza o un’opportunità.

Posso consultare lo storico completo delle comunicazioni con un cliente?

Sì: tutte le email, chiamate, note e documenti sono salvati in un archivio centralizzato, facilmente consultabile per ogni singolo cliente o trattativa.

Quali strumenti di analisi e report offre il CRM?

Dashboard interattive e report in tempo reale mostrano performance degli agenti, analisi opportunità e vendite, per decisioni rapide basate sui dati.

Come si crea un preventivo o un ordine direttamente dal CRM?

Dal dettaglio opportunità basta un clic per generare un nuovo preventivo o convertirlo in ordine e mandarlo al cliente via mail scegliendo tra molteplici template predefiniti.

Gestione Vendite e Clienti

Posso gestire tutto il processo di vendita con Starty ERP?

Sì. Starty ERP collega in un unico flusso preventivi, ordini, DDT, fatture e fatture elettroniche, mantenendo documenti e informazioni sempre collegati e consultabili.

Posso personalizzare il flusso dei documenti di vendita?

Sì. È possibile sia grazie alla configurazione di iter documentali che permetto la definizione di un particolare stato di lavorazione interna, sia creando diversi flussi documentali al fine di favorire automatismi di evasione e facilità di consultazione.

Come posso verificare quali ordini sono pronti per essere evasi?

Starty ERP permette di confrontare gli ordini con la disponibilità immediata e futura di prodotti e kit, individuando quelli evadibili e facilitando la successiva generazione, anche massiva, di DDT e fatture.

Posso gestire listini, prezzi e sconti diversi per cliente?

Sì. Puoi creare più listini, definire periodi di validità, condizioni personalizzate per cliente, prezzi per quantità e scontistiche differenziate per prodotto, categoria o quantità acquistata.

Posso analizzare vendite, fatturato e ordini?

Sì. Starty ERP consente di analizzare distintamente ordinato e fatturato, con possibilità di ottenere dati suddivisi per cliente, prodotto, categoria, area geografica, rappresentante, stato di evasione, canale di vendita e altre dimensioni commerciali.

eCommerce e Marketplace

Quale versione devo scegliere per attivare il collegamento con gli e-commerce?

Man mano che si sale di versione, Starty ERP include funzionalità in tema di eCommerce: in versione BRONZE sono disponibili i collegamenti diretti a TEMU e SHOPIFY; con la versione SILVER si aggiunge il collegamento a piattaforme di interscambio come bindCommerce; dalla versione GOLD si aggiungono le API.

Come funziona l’integrazione con marketplace e store online?

Importazione massiva di anagrafiche clienti e ordini con aggiornamento immediato disponibilità prodotti; esportazione immediata verso eCommerce e marketplace di prodotti, disponibilità aggiornata, anche di kit, listini, attributi e immagini. Il processo, dalla versione PLATINUN, può essere schedulato.

Posso sincronizzare stock e listini in tempo reale?

Sì, in base alla schedulazione definita, le disponibilità di magazzino e i prezzi di listini diversi vengono aggiornati (a mezzo piattaforme terze o API) sul tuo shop online e sui marketplace, evitando così overselling.

Quali canali e-commerce supporta Starty ERP?

Starty ERP supporta Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, Amazon, eBay, Leroy Merlin, ManoMano, ecc e tutti i marketplace compatibili via API.

Come gestisco la fatturazione degli ordini e-commerce?

Grazie all’importazione differenziata tra ordini b2b e b2c e regime OSS, la fatturazione potrà essere lanciata anche massivamente. Starty ERP supporta anche la fatturazione elettronica di vendite in regime OSS.

Acquisti e Magazzino

Posso generare gli ordini ai fornitori direttamente dagli ordini dei clienti?

Sì. Gli ordini di acquisto possono essere generati direttamente dagli ordini cliente, anche per gestire flussi in dropshipping. In alternativa possono essere creati manualmente, importati da Excel o generati in base all’analisi delle sottoscorte.

Come viene gestito l'arrivo della merce ordinata ai fornitori?

A partire dall’ordine di acquisto è possibile registrare l’entrata della merce e generare i successivi documenti. Le informazioni vengono così integrate nel flusso di magazzino, aggiornando le movimentazioni collegate.

Come vengono gestiti lotti e matricole nel magazzino?

Starty ERP permette di consultare giacenze e movimentazioni con dettaglio per lotto e matricola. È quindi possibile rintracciare le operazioni relative a uno specifico lotto o seguire le movimentazioni associate a una singola matricola.

Starty ERP permette di gestire più magazzini?

Sì. Starty ERP supporta la gestione multimagazzino e consente di controllare disponibilità, giacenze e movimentazioni nell’ambito dei processi di acquisto, vendita e gestione delle scorte.

Come funziona la registrazione delle fatture elettroniche dei fornitori?

Le fatture elettroniche dei fornitori sono automaticamente consultabili all’interno del gestionale senza necessità di azione alcuna da parte dell’utente. Dalla form apposita, viene avviata la registrazione, che, tramite una procedura guidata è in grado di codificare il nuovo fornitore, nuovi prodotti, scadenze, movimentazioni contabili e di magazzino, con meccanismi di autoapprendimento per le registrazioni successive.

Contabilità e Adempimenti

È necessario conoscere la contabilità per utilizzare Starty ERP?

Starty ERP è configurato per generare automaticamente molte delle registrazioni contabili che derivano dalle normali attività aziendali. Conti, clienti e fornitori, aliquote IVA, prodotti e servizi, banche e casse sono già collegati agli automatismi necessari per le scritture più comuni. La configurazione può essere successivamente personalizzata in base alle esigenze dell’azienda.

Starty ERP gestisce la fatturazione elettronica?

Sì. Starty ERP consente di inviare le fatture elettroniche attive al Sistema di Interscambio (SdI) e di ricevere le fatture passive, semplificandone la successiva registrazione contabile.

Posso controllare scadenze, incassi e pagamenti?

Sì. Attraverso lo scadenzario è possibile monitorare le scadenze e verificare lo stato dei pagamenti, individuando rapidamente le fatture ancora da incassare o pagare.

Posso gestire IVA e adempimenti fiscali?

Sì. Starty ERP supporta la gestione degli adempimenti contabili e fiscali, dai registri IVA alle liquidazioni periodiche, fino alle principali attività necessarie alla gestione amministrativa dell’azienda.

Posso ottenere bilanci e report contabili?

Sì. La situazione economica e patrimoniale dell’azienda è facilmente interrogabile grazie a diversi formati di bilancio che prevedono anche il confronto con il periodo precedente. Schede contabili navigabili e consolidabili per cliente e fornitore, estratti conto, analisi dello scadenzario, come anche analisi fatturato clienti e fornitori con il dettaglio del conto contabile sono di supporto per il monitoraggio dell’andamento aziendale.

API e Integrazioni

Le API di Starty ERP sono pubbliche?

Si, Starty Italia mette a disposizione la documentazione API REST per consultazione senza necessità di richieste formali. L’impiego delle API viene introdotto dalla versione GOLD. Sono pensate per sviluppatori che vogliono integrare servizi esterni come app, sistemi di produzione interna, siti, ecc.

Cosa posso fare con le API?

Puoi creare, leggere, aggiornare o cancellare dati relativi tipicamente a tabelle e anagrafiche, prodotti, documenti. Le API consentono l’automazione di processi e la sincronizzazione con sistemi esterni.

Come avviene l’autenticazione alle API?

Le API utilizzano token di autenticazione JWT per garantire sicurezza e controllo sugli accessi. Ogni chiamata richiede un token valido associato all’account autorizzato.

È disponibile la documentazione tecnica?

Sì, Starty Italia fornisce una documentazione tecnica aggiornata, accessibile in formato Swagger/OpenAPI, con esempi pratici e descrizioni dettagliate degli endpoint. L’url alla documentazione è disponibile sul sito ufficiale alla pagina relativa alle funzionalità API, o facendo richiesta via mail.

È possibile ricevere supporto tecnico per le integrazioni?

Sì. È disponibile un team tecnico dedicato per supportarti durante lo sviluppo o per effettuare integrazioni personalizzate in base ai tuoi flussi di lavoro.