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La gestione della fatturazione in un e-commerce è una componente cruciale per garantire la conformità fiscale e una contabilità precisa; una gestione corretta della fatturazione non solo ti aiuterà a essere in regola con le normative fiscali, ma ti permetterà anche di mantenere un controllo accurato delle tue finanze aziendali, agevolando la crescita del tuo eCommerce.

Emissione della fattura elettronica

In Italia, la registrazione della fatturazione elettronica è obbligatoria per la maggior parte delle imprese.
Per emettere correttamente una fattura elettronica, dovrai:

  • Avere un software di fatturazione elettronica compatibile con il formato XML, obbligatorio per l’invio tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
  • Assicurati di inserire tutte le informazioni richieste, tra cui: dati del cliente (Partita IVA o codice fiscale), descrizione dei beni o servizi venduti, importo, aliquota IVA e modalità di pagamento.
  • La fattura elettronica deve essere inviata attraverso il SdI e archiviata digitalmente per almeno 10 anni, come richiesto dalla legge.

Riconciliazione dei pagamenti

È essenziale riconciliare i pagamenti ricevuti con le fatture emesse, questo significa controllare che ogni transazione di vendita abbia un pagamento corrispondente, facilitando il processo di contabilità e assicurando che non ci siano incongruenze tra vendite e incassi.

Gestione delle aliquote IVA

Ogni prodotto venduto deve essere associato alla corretta aliquota IVA. In Italia, le aliquote IVA standard sono:

  • 22% per la maggior parte dei beni e servizi.
  • 10% e 4% per categorie di prodotti specifici. Se vendi all’estero, potrebbe essere necessario applicare le regole IVA del Paese di destinazione (ad esempio, per le vendite all’interno dell’Unione Europea si applica l’IVA del Paese di destinazione se superi determinate soglie).

Fatturazione B2B e B2C

  • B2B (Business to Business): se vendi a imprese, è necessario includere i dettagli della partita IVA del cliente. Le fatture devono essere emesse in formato elettronico e trasmesse tramite SdI.
  • B2C (Business to Consumer): per i clienti privati, è sufficiente emettere una ricevuta o fattura con il codice fiscale del cliente. Anche in questo caso, nel contesto italiano, la fattura elettronica può essere emessa e archiviata tramite il SdI.

Gestione delle note di credito

Se un cliente restituisce un prodotto o richiede un rimborso, dovrai emettere una nota di credito, che annulla o riduce l’importo della fattura originaria.
La nota di credito deve contenere gli stessi dettagli della fattura iniziale e fare riferimento a essa; anche la nota di credito deve essere inviata tramite il SdI se si tratta di una fattura elettronica.

Monitoraggio e reportistica fiscale

È importante generare report contabili e fiscali in modo regolare, per tenere sotto controllo le vendite e le tasse dovute. Un buon software gestionale ti permetterà di:

  • Ottenere report mensili o trimestrali sul volume delle vendite e sull’IVA.
  • Preparare i dati necessari per le dichiarazioni fiscali e per la liquidazione periodica dell’IVA.

Gestione delle scadenze fiscali

Un aspetto critico nella gestione della fatturazione è rispettare tutte le scadenze fiscali:

  • Liquidazione IVA:
    può essere mensile o trimestrale, a seconda del regime fiscale della tua azienda.
  • Dichiarazioni annuali:
    è necessario preparare e inviare correttamente la dichiarazione annuale dei redditi e dell’IVA.

Integrazione in Multicanalità

La multicanalità è diventata una necessità per le aziende che vogliono rimanere competitive nell’e-commerce; startyerp permette di gestire la multicanalità con facilità, integrando i canali di vendita e sincronizzando i dati di inventario, ordini, fatture e clienti in tempo reale. Centralizzare aiuta le aziende a mantenere il controllo su ogni aspetto delle operazioni, riducendo il rischio di errori e migliorando l’efficienza.

Strumenti e software di supporto

L’utilizzo di un gestionale cloud come Starty Erp non solo semplifica la gestione della contabilità e della fatturazione elettronica, ma fornisce un supporto concreto nella gestione operativa di un eCommerce.

Integrando tutti i processi in un’unica piattaforma, puoi concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere il tuo business.

Un gestionale integrato permette infatti di automatizzare molti processi, riducendo gli errori e ottimizzando i tempi di lavoro:

Integrazione diretta con vendite e magazzino
Con Startyerp, è possibile collegare le vendite del tuo e-commerce con la gestione del magazzino, sincronizzando automaticamente le informazioni su giacenze, ordini e spedizioni, permettendoti di avere una visione completa e aggiornata della disponibilità dei prodotti e di automatizzare il riordino delle scorte.

Emissione automatica delle fatture elettroniche e invio tramite SdI
Starty Erp consente di generare le fatture elettroniche direttamente dall’ordine ricevuto, inviarle automaticamente al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate e archiviare le fatture emesse riducendo il rischio di errori e si velocizzano i processi amministrativi.

Monitoraggio delle scadenze fiscali e dei pagamenti
Starty Erp offre strumenti per il controllo puntuale delle scadenze fiscali, consentendo di non perdere mai una scadenza importante e di gestire i pagamenti ricevuti in modo semplice ed efficace.
Grazie alle notifiche e ai promemoria, puoi tenere traccia di ogni flusso finanziario in modo strutturato.

Gestione automatica delle note di credito e dei rimborsi
Nel caso di resi o rimborsi, Starty Erp permette di emettere le note di credito in maniera automatica, facilitando la gestione dei movimenti contabili per chi gestisce un e-commerce con un alto volume di ordini e richieste di reso, migliorando la soddisfazione del cliente.

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